Microsoft To Do: 12 vinkkiä, jotka tekevät sinusta entistä tuottavampaa

microsoft do 12 tips make you more productive

Microsoft To Do for Windows 10 tips

Saat kaiken irti päivästäsi käyttämällä näitä tuottavuusvinkkejä Microsoft To Do -ohjelmassa.



Microsoft To Do on alustojen välinen tehtävienhallintajärjestelmä, jonka avulla voit luoda, järjestää ja seurata kaikkia tehtäviäsi.



Jos olet koskaan käyttänyt Wunderlistia, Microsoft To Do -sovelluksen tulisi tuntea olevansa hyvin tuttu, koska sama joukkue suunnitteli kokemuksen. Microsoft To Do on saatavana Windows 10: ssä, Androidissa, iOS: ssä ja verkossa. Sen avulla voit luoda tehtäviä eräpäivänä, muistutuksen, huomautuksen ja joitain muita vaihtoehtoja. Lisäksi on mahdollista lisätä vaiheita tehtävään, järjestää tehtäviä eri luetteloihin, synkronoida luetteloita laitteiden välillä ja jopa jakaa luetteloita muiden ihmisten kanssa.

Tässä on 12 Microsoft To Do -vinkkiä, jotka tekevät sinusta entistä tuottavamman Windows 10 ja kaikissa laitteissa.



1. Kuinka luoda osatehtäviä Microsoft To Do -ohjelmassa

Vaikka tehtävänhallintajärjestelmän tarkoituksena on luoda tehtävä jokaiselle vaiheelle, joudut joskus jakamaan tehtävän alatehtäviin muistuttamaan aiheen vaiheista tai hallitsemaan paremmin projektin työnkulkua.

Luo alatehtävä Microsoft To Do -sovelluksen avulla seuraavasti:

  1. Avata Microsoftin tehtävä.



  2. Klikkaa Lisää tehtävä luodaksesi uuden kohteen.

  3. Valitse äskettäin luotu tehtävä.

  4. Klikkaa Lisää vaihe painiketta.

    Add subtasks to task on Microsoft To-Do

    Lisää alatehtävät tehtävään
  5. Toista vaihe Nro 4 lisätä alatehtäviä tarpeen mukaan.

Kun olet suorittanut vaiheet, jäljellä olevien vaiheiden lukumäärä näkyy pääluettelon tehtävän alla.

2. Kuinka ajoittaa tehtävä Microsoft To Do -ohjelmassa

Microsoft To Do voi myös auttaa sinua pysymään tehtävien päällä valinnoilla, joilla voit asettaa muistutuksen, eräpäivän ja toistaa tietyn tehtävän.

Aseta tehtävän aikataulu seuraavasti:

  1. Avata Microsoftin tehtävä.

  2. Klikkaa Lisää tehtävä ja luoda uusi kohde.

  3. Valitse äskettäin luotu tehtävä.

  4. Klikkaa Muistuta minua painiketta.

  5. Valitse yksi ehdotetusta aikataulusta tai napsauta Valitse päivämäärä ja aika mahdollisuus asettaa mukautettu aikataulu.

    Set task reminder on Microsoft To-Do

    Aseta tehtävämuistutus
  6. Klikkaa Lisää eräpäivä painiketta.

  7. Valitse yksi ehdotetuista päivämääristä tai napsauta Valitse päivämäärä mahdollisuus asettaa eräpäivä.

    Set task due date on Microsoft To-Do

    Aseta tehtävän eräpäivä
  8. (Valinnainen) Napsauta Toistaa painiketta.

  9. Valitse, kuinka usein tehtävä toistetaan.

    Repeat task on Microsoft To-Do

    Toista tehtävä Microsoft To Do -ohjelmassa

Kun olet suorittanut vaiheet, Microsoft To Do muistuttaa sinua tehtävästä määritettyjen asetusten mukaan.

3. Kuinka liittää tiedostoja tehtävään Microsoft To Do -ohjelmassa

Voit myös liittää tiedostoja ja kuvia tehtäviin, mikä on hieno tapa organisoida projekti, joka sisältää asiakirjoja ja kuvia.

Liitä tiedostoja tehtävään seuraavien vaiheiden avulla:

  1. Avata Microsoftin tehtävä.

  2. Klikkaa Lisää tehtävä luodaksesi uuden kohteen.

  3. Valitse äskettäin luotu tehtävä.

  4. Klikkaa Lisää tiedosto painiketta.

    Attach file to task on Microsoft To-Do

    Liitä tiedosto tehtävään
  5. Valitse tiedosto (esimerkiksi kuva, teksti tai tekstinkäsittelyasiakirja).

  6. Klikkaa Avata painiketta.

Kun olet suorittanut vaiheet, joudut ehkä toistamaan vaiheet lisätäksesi lisää tiedostoja.

Muista vain, että voit liittää tiedostoja tai kuvia enintään 25 Mt ja liittää tiedostoja vain henkilökohtaiseen luetteloosi, koska liitetiedostoja ei ole saatavana jaetuille luetteloille.

4. Kuinka luoda tehtäväluettelo Microsoft To Do -ohjelmassa

Tehtävistä voi nopeasti tulla ylivoimaisia, jos kaikki heistä ovat yhdessä luettelossa. Tästä syystä Microsoft To Do -ohjelman avulla voit luoda luetteloita tehtävien järjestämistä varten.

Luo luettelo Microsoft To Do -toiminnosta näiden vaiheiden avulla:

  1. Avata Microsoftin tehtävä.

  2. Klikkaa Uusi luettelo vasemmasta ruudusta.

    Create list on Microsoft To-Do

    Luo luettelo Microsoft To Do -ohjelmaan
  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella vastikään luotua luetteloa ja valitse Nimeä luettelo uudelleen vaihtoehto.

    Create list on Microsoft To-Do

    Raname-luettelo
  4. Määritä kuvaava nimi luettelolle. Esimerkiksi työ, henkilökohtainen, ostokset jne.

Kun olet suorittanut vaiheet, joudut ehkä toistamaan vaiheet luodaksesi lisäluetteloita tarvittaessa. Jos muissa luetteloissa on tehtäviä, jotka haluat siirtää, voit vetää ja pudottaa ne aina uuteen luetteloon tai napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tehtävää ja valita Siirrä tehtävä kohtaan-vaihtoehto siirtää tehtävä haluamaasi luetteloon.

5. Kuinka muuntaa sähköposti tehtäväksi Microsoft To Do -ohjelmassa

Jos käytät Microsoft-sähköpostitiliä, kuten Outlook.com, Live.com tai Hotmail.com, voit ottaa käyttöön vaihtoehdon, joka luo tehtävän automaattisesti tärkeille merkitsemillesi sähköposteille.

Ota merkitsemätyn sähköpostin ominaisuus käyttöön Microsoft To Do -toiminnolla seuraavasti:

  1. Avata Microsoftin tehtävä.

  2. Napsauta tilipainiketta vasemmassa ruudussa.

  3. Valitse Asetukset.

    Profile menu on Microsoft To-Do

    Profiilivalikko Microsoft To Do -ohjelmassa
  4. Kytke virta ”Yhteydet” -kohdassa Merkitty sähköposti vaihtokytkin.

    Flagged emails feature on Microsoft To-Do

    Merkitty sähköpostitoiminto Microsoft To Do -ohjelmassa

Kun olet suorittanut vaiheet, Microsoft-tililläsi merkitsemäsi sähköpostiviestit ilmestyvät tehtäviksi Merkityt sähköpostit -luettelossa.

6. Kuinka jakaa tehtäväluettelot Microsoft To Do -ohjelmassa

Microsoft To Do antaa sinun tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa. Et voi jakaa tehtäviä erikseen, mutta voit antaa muille käyttäjille katsella ja muokata luettelon käyttöoikeuksia.

Jaa nämä tehtävät jakamalla tehtäväluettelo muiden ihmisten kanssa:

  1. Avata Microsoftin tehtävä.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella vastikään luotua luetteloa ja valitse Jaa luettelo vaihtoehto.

    Share list on Microsoft To Do

    Osakeluettelo Microsoft To Do -palvelussa
  3. Klikkaa Luo kutsulinkki painiketta.

    Create invitation link

    Luo kutsulinkki
  4. Klikkaa Kopioi linkki -painike kopioidaksesi linkin leikepöydälle.

    Cope shareable link

    Cope jaettava linkki
  5. Lähetä linkki ihmisille, joiden kanssa haluat jakaa luettelon. Esimerkiksi sähköpostitse.

Kun käyttäjät kirjautuvat sisään linkin avulla, heitä pyydetään liittymään luetteloon, ja he voivat sitten nähdä jaetun luettelon ja olla vuorovaikutuksessa tehtävien kanssa.

Lopeta luettelon jakaminen

Lopeta luettelon jakaminen seuraavasti:

  1. Avata Microsoftin tehtävä.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella vastikään luotua luetteloa ja valitse Jaa vaihtoehtoja.

  3. Klikkaa Hallinnoi käyttöoikeuksia painiketta.

  4. Klikkaa Lopettaa jakamispainike.

    Stop sharing list on Microsoft To-Do

    Lopeta luettelon jakaminen
  5. Klikkaa Lopettaa jakamispainike uudelleen.

Kun olet suorittanut vaiheet, käyttäjät eivät enää voi tarkastella tai muokata tiettyä luetteloa.

7. Kuinka kiinnittää tehtäväluettelo aloitettavaksi Microsoft To Do -ohjelmassa

Microsoft To Do -sovelluksen avulla on helppo pysyä tehtävien päällä ja siirtyä nopeasti tiettyyn luetteloon mahdollistamalla kiinnittää luettelo Käynnistä-valikkoon.

Kiinnitä luettelo Käynnistä-valikkoon seuraavasti:

  1. Avata Microsoftin tehtävä.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella vastikään luotua luetteloa ja valitse Kiinnitä alkuun vaihtoehto.

    Pin list to Start menu on Microsoft To-Do

    Kiinnitä luettelo Käynnistä-valikkoon
  3. Klikkaa Joo painiketta.

Kun olet suorittanut vaiheet, ruutu luodaan Käynnistä-valikkoon. Voit suurentaa otsikkoa aina napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ruutua, valitsemalla ”Muuta kokoa” ja valitsemalla Suuri-vaihtoehdon nähdäksesi tehtävien suora esikatselu.

8. Kuinka lajitella tehtäviä Microsoft To Do -ohjelmassa

Jos sinulla on paljon luettelossa olevia tehtäviä, Microsoft Tehtävä -sovellus sisältää myös vaihtoehtoja tehtävien lajitteluun eri suodattimien avulla.

Voit lajitella tehtävät tehtävien avulla näiden vaiheiden avulla:

  1. Avata Microsoftin tehtävä.

  2. Valitse luettelo.

  3. Napsauta valikkopainiketta (kolmipisteinen) ja valitse Järjestä valikko.

  4. Valitse lajittelutapa, mukaan lukien: Merkitys, Eräpäivä, valmistunut, Aakkosjärjestyksessätai Luomispäivä.

    Sort tasks on Microsoft To-Do
    Lajittele tehtävät -vaihtoehto
    Nopea vinkki: Jos et halua nähdä valmiita tehtäviä luettelossa, napsauta Piilota suoritetut tehtävät vaihtoehto.

Kun olet suorittanut vaiheet, luettelon tehtävät suodatetaan määrittämiesi kriteerien mukaisesti.

9. Kuinka järjestää tehtäväpäivä Microsoft To Do -ohjelmassa

Jos käytät Tehtävä-sovellusta päivittäin, Löydät todennäköisesti Oma päivä -luettelosta erityisen hyödyllisen. Oma päivä -luettelossa voit keskittyä nykyisen päivän tehtäviin. Voit luoda uusia tehtäviä ja lisätä tehtäviä muista luetteloista, mutta luettelo nollautuu aina seuraavana päivänä.

Järjestä tehtäväpäiväsi seuraavien vaiheiden avulla:

  1. Avata Microsoftin tehtävä.

  2. Valitse Minun päiväni lista.

  3. Klikkaa Tänään -painike oikeasta yläkulmasta (jos sellainen on).

  4. Klikkaa Lisää -painike lisätäksesi äskettäin lisättyjä tehtäviä päiväsi.

    Microsoft To-Do My Day list

    Microsoft To Do My Day -luettelo

Kun olet suorittanut vaiheet, sinulla on selkeä kuvaus tehtävistä, joihin sinun on keskitettävä tänään, mutta huomenna sinun on luettelo asetettava uudelleen uudestaan.

10. Kuinka muuttaa väritilaa Microsoft To Do -ohjelmassa

Muuta Microsoft To Do: n väritilaa näiden vaiheiden avulla:

  1. Avata Microsoftin tehtävä.

  2. Napsauta profiilipainiketta vasemmassa ruudussa.

  3. Klikkaa asetukset vaihtoehto.

    Profile menu on Microsoft To-Do

    Profiilivalikko Microsoft To Do -ohjelmassa
  4. Valitse teema-osiosta koodi lisää, mukaan lukien: valo, Tummatai Windows vaihtaa väri automaattisesti, kun muutat Windows 10 -käyttökohtaisia ​​määrityksiä.

    Microsoft To Do light and dark mode options

    Microsoft To Do vaalean ja pimeän tilan vaihtoehdot

Kun olet suorittanut vaiheet, sovellus siirtyy valitsemasi väritilaan.

Taustan mukauttaminen

Muuta tehtäväluettelon taustaa seuraavien vaiheiden avulla:

  1. Avata Microsoftin tehtävä.

  2. Valitse luettelo.

  3. Napsauta valikkopainiketta (kolmipisteinen) ja valitse teema luettelolle.

    Microsoft To-Do themes

    Microsoft To Do -teemoja

Kun olet suorittanut vaiheet, muutokset näkyvät luettelon otsikossa. Muutos koskee kuitenkin vain nykyistä luetteloa, ja sinun on toistettava vaiheet muiden luetteloiden mukauttamiseksi.

11. Kuinka lisätä useita tilejä Microsoft To Do -ohjelmaan

Lisää nämä tilit To Do-sovellukseen seuraavasti:

  1. Avata Microsoftin tehtävä.

  2. Napsauta profiilipainiketta vasemmassa ruudussa.

  3. Klikkaa Hallinnoi tilejä vaihtoehto.

    Microsoft To-Do manage accounts option

    Tilinhallinnan Microsoft To Do -hallintavaihtoehto
  4. Klikkaa Lisää tili vaihtoehto.

    Add multiple accounts on Microsoft To-Do

  5. Valitse tilin tyyppi ja napsauta Jatkaa painiketta.

  6. Kirjaudu sisään käyttämällä käyttöoikeustietojasi.

Kun olet suorittanut vaiheet, uusi tili lisätään, ja voit aina vaihtaa tilien välillä napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa profiilivaihtoehtoa ja valitsemalla hallinnoitavan tilin.

12. Kuinka käyttää pikanäppäimiä Microsoft To Do -ohjelman tehtävien hallintaan

Sen lisäksi, että kyky hallita tehtäviä näppäimistöllä ja hiirellä, Microsoft To Do sisältää myös useita pikanäppäimiä tehtävien luomiseen ja hallintaan.

Tässä on luettelo Microsoftin tehtäväsovelluksista:

  • Ctrl + N: Lisää uuden tehtävän.
  • Ctrl + L: Luo uuden luettelon.
  • Ctrl + T: Lisää tehtävän My Day -sivulle.
  • Ctrl + D: Suorittaa tehtävän.
  • Ctrl + F: Hae.
  • Ctrl + V: Liitä.
  • Ctrl + R: Synkronoi nyt.
  • Ctrl + numero 1: Avaa sivupalkin.

Microsoft To Do on saatavana ilmaisena palveluna myös Windows 10: lle Mac käyttöjärjestelmä, iOSja Android.

  • Microsoft Tehtävä Windows 10 | ladata